Viktige begreper om bilag er et sentralt tema i økonomistyring på VGS fordi du må kunne koble tall, dokumentasjon og faglige forklaringer. Det holder ikke å huske en definisjon eller bruke en formel mekanisk. Du må vise at du forstår hva oppgaven spør om, hvilke opplysninger som er relevante, og hvordan svaret kan brukes til å vurdere økonomien i en virksomhet. Et bilag er dokumentasjonen som viser at en økonomisk hendelse faktisk har skjedd. Bilag kan være fakturaer, kvitteringer, bankutskrifter, lønnsgrunnlag eller andre dokumenter som gir grunnlag for bokføring. Når du arbeider med bilag, bør du derfor trene på tre nivåer: begreper, regnskapsmessig struktur og faglig tolkning.
I LK20 er økonomistyring nært knyttet til å undersøke, beregne, vurdere og kommunisere økonomiske forhold. En sterk besvarelse viser ikke bare riktig tall, men også presis bruk av begreper og en kort forklaring av konsekvensene. På ifingo kan du bruke denne artikkelen sammen med andre forklaringer i /ressursbank/artikler/ om regnskap, budsjett, nøkkeltall, likviditet og soliditet. Da får du både oversikt og dybde før prøve, heldagsprøve eller muntlig vurdering.
Hva betyr bilag i økonomistyring?
Et bilag er dokumentasjonen som viser at en økonomisk hendelse faktisk har skjedd. Bilag kan være fakturaer, kvitteringer, bankutskrifter, lønnsgrunnlag eller andre dokumenter som gir grunnlag for bokføring. Temaet blir ofte vanskelig fordi det står midt mellom teori og praksis. Du må forstå ordene, men du må også bruke dem i oppgaver med tall. Spør alltid først om oppgaven ber om en definisjon, en beregning, en forklaring, en føring eller en vurdering. Svakere svar hopper rett til tallene. Sterkere svar viser hvorfor tallene hører hjemme i riktig kategori.
Sentrale begreper du bør kjenne er: bilag, dokumentasjon, faktura, kvittering, kontantkjøp, kreditkjøp, kredittsalg, mva, kontonummer, bilagsnummer, bokføring. Disse ordene bør ikke bare pugges som isolerte gloser. Du bør kunne bruke dem i hele setninger. For eksempel kan du forklare at et bilag gir dokumentasjon for en bokføring, eller at balansen viser sammenhengen mellom eiendeler, egenkapital og gjeld. Når du bruker begreper presist, blir svaret mer faglig og lettere å vurdere.
Viktige formler og kontrollregler
- Salgsbeløp med mva = salgsbeløp uten mva + merverdiavgift
- Merverdiavgift = grunnlag · mva-sats
- Beløp uten mva = beløp med mva / 1,25 ved 25 % mva
- Sum debet = sum kredit i hvert bilag