Vanlige feil i kontoplan er et viktig tema i økonomistyring på VGS fordi du må kunne koble fagbegreper, dokumentasjon og regnskapsmessige valg. Det holder ikke å pugge en definisjon. Du må kunne forklare hva temaet betyr, bruke det i konkrete oppgaver og vurdere hvorfor løsningen er rimelig. En kontoplan er en systematisk oversikt over kontoene virksomheten bruker i regnskapet. Den gjør det mulig å plassere hver økonomisk hendelse på riktig konto, slik at regnskapet blir ryddig, sammenlignbart og kontrollerbart. Når du arbeider med kontoplan, bør du derfor øve på både begrepsforståelse, tallbehandling og faglig begrunnelse.
I LK20 handler økonomistyring om å undersøke, beregne, vurdere og kommunisere økonomiske forhold. En sterk besvarelse viser hvordan tall og dokumenter blir til informasjon som kan brukes av en virksomhet. På ifingo kan du bruke denne artikkelen sammen med andre ressurser i /ressursbank/artikler/ om regnskap, bilag, kontoplan, mva, resultatregnskap, balanse, likviditet og soliditet. Da trener du ikke bare på enkeltoppgaver, men på helheten i faget.
Vanlige feil du må unngå
- Å tro at kontoplanen er det samme som regnskapet.
- Å bruke riktig beløp på feil konto.
- Å blande eiendelskontoer og kostnadskontoer.
- Å glemme at inntekter og kostnader påvirker resultatet.
- Å overse at debet og kredit må balanseres selv om kontonummeret virker riktig.
Feilene oppstår ofte fordi eleven går for raskt fra oppgavetekst til svar. Start alltid med å markere hva som faktisk er oppgitt. Er det en faktura, en kvittering, et kontoutdrag eller en beskrivelse av en økonomisk hendelse? Er det snakk om kjøp, salg, betaling, lønn, avskrivning eller mva? Når du vet hva hendelsen er, blir det enklere å velge riktig konto, riktig beløp og riktig forklaring.
En annen vanlig feil er å blande periode og tidspunkt. Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader i en periode, mens balansen viser eiendeler, egenkapital og gjeld på et bestemt tidspunkt. Dersom du ikke skiller dette, kan du føre en post på feil sted. Bruk derfor kontrollspørsmålet: Påvirker dette resultatet, balansen eller begge deler?