Salgsbudsjett er et sentralt tema i økonomistyring fordi nesten alle andre budsjettposter bygger på forventet salg. Når du øver til prøve i salgsbudsjett, må du derfor gjøre mer enn å fylle inn antall enheter og pris i en tabell. Du må forstå hvordan salgsvolum, pris, merverdiavgift, sesong, kapasitet, kredittsalg og markedsforhold påvirker tallene. Et godt prøvesvar viser at du kan lage et budsjett, forklare forutsetningene og vurdere hva som skjer hvis salget blir annerledes enn planlagt.
I LK20 handler økonomistyring om å bruke økonomisk informasjon til å forstå og ta beslutninger. Salgsbudsjettet er en typisk beslutningsmodell. Det gir ledelsen et anslag over framtidig omsetning og danner grunnlag for innkjøp, bemanning, likviditetsbudsjett og resultatbudsjett. Du kan bruke denne artikkelen sammen med /ressursbank/artikler/viktige-begreper-om-salgsbudsjett, /ressursbank/artikler/vanlige-feil-i-salgsbudsjett og /ressursbank/artikler/forskjellen-pa-salgsbudsjett-og-beslektede-temaer.
Start med å forstå hva salgsbudsjettet viser
Et salgsbudsjett viser forventet salg i en framtidig periode. Det kan vise antall solgte enheter, salgspris per enhet og samlet salgsinntekt. I en enkel modell kan salgsinntekt beregnes som antall enheter multiplisert med pris per enhet. Dersom en bedrift forventer å selge 600 enheter til 450 kroner per enhet, blir budsjettert salgsinntekt 270 000 kroner før eventuell merverdiavgift.
Det viktige er at budsjettet ikke er et regnskap. Regnskapet viser hva som faktisk skjedde. Budsjettet viser hva virksomheten forventer eller planlegger. Derfor må du være tydelig på at tallene bygger på forutsetninger. Forventet etterspørsel, konkurranse, kampanjer, prisnivå, sesong og kapasitet kan alle påvirke salget. En elev som skriver at «salgsbudsjettet viser hva bedriften kommer til å selge», blir for upresis. Det riktige er at det viser hva bedriften forventer å selge.
Lag en enkel prøveplan
En effektiv øveplan kan deles i fire deler. Først leser du teori og begreper. Deretter løser du korte beregningsoppgaver. Etterpå lager du en hel budsjettabell. Til slutt skriver du korte vurderingssvar. Denne rekkefølgen gjør at du ikke bare kan regne, men også forklare.
Bruk gjerne 20 minutter på begreper: salgsvolum, salgspris, omsetning, kredittsalg, kontantsalg, merverdiavgift, budsjettavvik, prognose, sesongvariasjon og forutsetning. Deretter bruker du 30 minutter på enkle oppgaver der du multipliserer antall og pris. Så bør du løse en større oppgave med flere måneder. Til slutt skriver du et svar på spørsmålet: «Hva kan bedriften gjøre hvis salget blir lavere enn budsjettert?»