Hvordan øve til prøve i bilag er et viktig tema i økonomistyring på VGS fordi du må kunne koble fagbegreper, dokumentasjon og regnskapsmessige valg. Det holder ikke å pugge en definisjon. Du må kunne forklare hva temaet betyr, bruke det i konkrete oppgaver og vurdere hvorfor løsningen er rimelig. Et bilag er dokumentasjonen som viser at en økonomisk hendelse faktisk har skjedd. Bilag kan være fakturaer, kvitteringer, bankutskrifter, lønnsgrunnlag eller andre dokumenter som gir grunnlag for bokføring. Når du arbeider med bilag, bør du derfor øve på både begrepsforståelse, tallbehandling og faglig begrunnelse.
I LK20 handler økonomistyring om å undersøke, beregne, vurdere og kommunisere økonomiske forhold. En sterk besvarelse viser hvordan tall og dokumenter blir til informasjon som kan brukes av en virksomhet. På ifingo kan du bruke denne artikkelen sammen med andre ressurser i /ressursbank/artikler/ om regnskap, bilag, kontoplan, mva, resultatregnskap, balanse, likviditet og soliditet. Da trener du ikke bare på enkeltoppgaver, men på helheten i faget.
Hva betyr bilag i økonomistyring?
Et bilag er dokumentasjonen som viser at en økonomisk hendelse faktisk har skjedd. Bilag kan være fakturaer, kvitteringer, bankutskrifter, lønnsgrunnlag eller andre dokumenter som gir grunnlag for bokføring. Temaet blir ofte krevende fordi det står mellom teori og praksis. Du må lese oppgaven nøye, finne hvilken økonomisk hendelse som beskrives, og avgjøre hvordan den skal forstås i regnskapet. Svake svar bruker gjerne løse ord eller hopper rett til tall. Sterke svar viser hvorfor tallene hører hjemme i riktig kategori.
Sentrale begreper du bør kunne er: bilag, dokumentasjon, faktura, kvittering, kontantkjøp, kreditkjøp, kredittsalg, mva, kontonummer, bilagsnummer, bokføring. Begrepene bør brukes i hele setninger, ikke bare som gloser. For eksempel kan du forklare at et bilag dokumenterer en hendelse, mens kontoplanen hjelper deg å velge riktig konto. Du kan også forklare at et beløp kan påvirke resultatregnskapet, balansen eller begge deler, avhengig av hva hendelsen gjelder.
Viktige regler og kontrollspørsmål
- Salgsbeløp med mva = salgsbeløp uten mva + merverdiavgift
- Merverdiavgift = grunnlag · mva-sats
- Beløp uten mva = beløp med mva / 1,25 ved 25 % mva
- Sum debet = sum kredit i hvert bilag