Avskrivning er et kjernebegrep i økonomistyring og regnskap. Når en virksomhet kjøper et varig driftsmiddel, for eksempel en maskin, bil, PC, bygning eller annet utstyr, brukes eiendelen ofte i flere år. Da ville det gitt et misvisende bilde å føre hele kjøpet som kostnad i kjøpsåret. I stedet fordeles kostnaden over den perioden eiendelen bidrar til å skape inntekter. Denne fordelingen kalles avskrivning.
Det viktigste å huske er at avskrivning handler om periodisering. Periodisering betyr at inntekter og kostnader plasseres i riktig regnskapsperiode. Når et driftsmiddel brukes over flere år, skal også kostnaden knyttet til bruken fordeles over flere år. Avskrivning gjør derfor resultatregnskapet mer realistisk. Bedriften får ikke én stor kostnad i kjøpsåret og ingen kostnad senere, men en jevnere kostnadsføring som passer bedre med hvordan eiendelen faktisk brukes.
Se også /ressursbank/artikler/hvordan-ove-til-prove, /ressursbank/artikler/slik-far-du-6-i-okonomistyring og /ressursbank/artikler/slik-far-du-6-i-biologi-1 for mer strukturert øving.
Nøkkelbegreper
Varig driftsmiddel
Et varig driftsmiddel er en eiendel som virksomheten eier og bruker over tid. Det er ikke en vare som skal selges direkte videre, men en ressurs som brukes i driften. Eksempler er maskiner, inventar, biler, kontorutstyr og produksjonsutstyr. I regnskapet står slike eiendeler i balansen, ikke bare i resultatregnskapet.
Anskaffelseskost
Anskaffelseskost er hva virksomheten betaler for å skaffe driftsmiddelet og gjøre det klart til bruk. Det kan inkludere kjøpspris, frakt, montering og andre nødvendige kostnader. Når du regner avskrivning i skoleoppgaver, er anskaffelseskost vanligvis oppgitt direkte.
Restverdi
Restverdi er den verdien virksomheten forventer at driftsmiddelet har når levetiden er over. Hvis en bil kjøpes for 300 000 kroner og forventes solgt for 60 000 kroner etter fem år, er restverdien 60 000 kroner. Restverdien trekkes fra når vi finner avskrivningsgrunnlaget.
Levetid
Levetid er hvor lenge virksomheten forventer å bruke driftsmiddelet. Levetiden kan være teknisk, økonomisk eller praktisk. En maskin kan teknisk fungere i ti år, men være økonomisk utdatert etter seks år. I skoleoppgaver brukes levetiden som regel direkte i formelen.