Vanlige feil i bilag er et sentralt tema i økonomistyring på VGS fordi du må kunne koble tall, dokumentasjon og faglige forklaringer. Det holder ikke å huske en definisjon eller bruke en formel mekanisk. Du må vise at du forstår hva oppgaven spør om, hvilke opplysninger som er relevante, og hvordan svaret kan brukes til å vurdere økonomien i en virksomhet. Et bilag er dokumentasjonen som viser at en økonomisk hendelse faktisk har skjedd. Bilag kan være fakturaer, kvitteringer, bankutskrifter, lønnsgrunnlag eller andre dokumenter som gir grunnlag for bokføring. Når du arbeider med bilag, bør du derfor trene på tre nivåer: begreper, regnskapsmessig struktur og faglig tolkning.
I LK20 er økonomistyring nært knyttet til å undersøke, beregne, vurdere og kommunisere økonomiske forhold. En sterk besvarelse viser ikke bare riktig tall, men også presis bruk av begreper og en kort forklaring av konsekvensene. På ifingo kan du bruke denne artikkelen sammen med andre forklaringer i /ressursbank/artikler/ om regnskap, budsjett, nøkkeltall, likviditet og soliditet. Da får du både oversikt og dybde før prøve, heldagsprøve eller muntlig vurdering.
Vanlige feil du må unngå
- Å føre en handel uten gyldig bilag.
- Å blande faktura og betaling.
- Å glemme merverdiavgift når oppgaven oppgir beløp med mva.
- Å føre hele fakturabeløpet som kostnad når mva skal skilles ut.
- Å glemme at debet og kredit alltid må være like store.
Feilene oppstår ofte fordi eleven går for raskt til svaret. Stopp først og plasser opplysningene. Gjelder tallet en periode eller et bestemt tidspunkt? Er beløpet oppgitt med eller uten merverdiavgift? Skal hendelsen påvirke resultatregnskapet, balansen eller begge deler? Hvilken konto eller kategori passer best? Slike kontrollspørsmål gjør arbeidet mer presist.
En annen vanlig feil er å skrive bastante konklusjoner uten forbehold. Økonomiske tall må tolkes i lys av oppgaven. Et tall kan virke høyt eller lavt, men vurderingen blir svak hvis du ikke forklarer hva du sammenligner med. Bruk formuleringer som «dette kan tyde på», «dersom dette gjelder gjennom året» og «for å vurdere dette sikkert bør vi også se på». Slik viser du faglig modenhet.