Nøkkeltall er økonomiske måltall som gjør regnskap og andre økonomiske data lettere å analysere. I stedet for å se på ett stort tall alene, sammenligner vi to eller flere størrelser for å finne et forholdstall, en prosent eller en utvikling. Det gjør det mulig å vurdere lønnsomhet, likviditet, soliditet og effektivitet på en mer presis måte. I økonomistyring på videregående er nøkkeltall viktige fordi de trener deg i å gå fra tall til vurdering: Du skal ikke bare regne, men forklare hva regningen betyr for en virksomhet.
Kort forklart
Et nøkkeltall svarer alltid på et bestemt økonomisk spørsmål. Resultatgrad kan si noe om hvor mye av salgsinntektene som blir igjen som resultat. Likviditetsgrad kan si noe om betalingsevne på kort sikt. Egenkapitalandel kan si noe om hvor robust virksomheten er dersom den får tap eller lavere inntekter. Når du arbeider med nøkkeltall, må du derfor først spørre: Hvilket problem undersøker jeg? Først da kan du velge riktig formel og skrive en presis konklusjon.
Temaet brukes for å forstå hvordan virksomheter tar økonomiske beslutninger. I en skoleoppgave må du vanligvis vise at du kan koble begreper, tall og vurderinger. Et godt sammendrag er derfor ikke bare en liste med definisjoner. Det må vise hvordan begrepene brukes i praksis, og hvorfor de er relevante for analyse.
Viktige formler og modeller
Typiske nøkkeltall i økonomistyring er resultatgrad, totalkapitalrentabilitet, egenkapitalrentabilitet, likviditetsgrad 1, likviditetsgrad 2, egenkapitalandel og gjeldsgrad. Formlene kan variere litt mellom lærebøker og oppgaver, men prinsippet er stabilt: Du sammenligner relevante regnskapstall for å uttrykke en økonomisk egenskap. En sterk besvarelse viser formel, innsetting, svar med enhet eller prosent, og en tolkning som knytter tallet til virksomhetens situasjon.
Formlene bør læres sammen med tolkning. Skriv gjerne en setning under hver formel: Hva måler den? Når brukes den? Hva kan være en svakhet? Denne arbeidsmåten gjør at du lettere husker formelen og skriver bedre svar. I økonomistyring er en formel et verktøy, ikke en ferdig konklusjon.
Mini-eksempel
Se for deg en bedrift med salgsinntekter på 6 000 000 kroner og driftsresultat på 540 000 kroner. Resultatgraden blir 540 000 / 6 000 000 × 100 = 9 prosent. Det betyr at bedriften har 9 kroner i driftsresultat per 100 kroner i salgsinntekter. Om dette er sterkt eller svakt, avhenger av bransje, tidligere år, konkurranse, kapitalbinding og risiko. Derfor bør svaret aldri stoppe ved tallet. Du må forklare hva tallet kan tyde på, og hva som bør undersøkes videre.