En formal letter er et formelt brev på engelsk. I VGS-sammenheng betyr det vanligvis at du skriver til en person, organisasjon, skole, avis, bedrift eller offentlig instans der situasjonen krever høflig, presis og saklig språk. Teksten kan være en klage, søknad, forespørsel, anbefaling, bekymringsmelding, invitasjon, svar på et brev eller en formell henvendelse. Det viktigste er at formen, tonen og innholdet passer til mottakeren. Et formelt brev skal ikke høres ut som en chatmelding eller en personlig dagbok. Det skal vise at du forstår situasjonen, kan organisere informasjon og kan uttrykke deg tydelig på engelsk.
I LK20 er skriving i engelsk tett knyttet til kommunikasjon, kritisk tenkning, tilpasning til mottaker og bruk av relevant språk. Det betyr at en god formal letter ikke bare er grammatisk korrekt. Den må også ha tydelig formål, god struktur, passende stil og et bevisst forhold til leseren. Når sensor vurderer teksten, ser han eller hun etter om du klarer å løse oppgaven, utvikle innholdet og bruke engelsk på en kontrollert måte. Derfor bør du øve på både rammeverket og selve språket.
Underveis kan du bruke ifingo til å øve mer målrettet. Les for eksempel videre i ressursbanken om /ressursbank/artikler/engelsk-skriftlig-eksamen, /ressursbank/artikler/argumentative-text og /ressursbank/artikler/kildebruk-i-engelsk. Når du arbeider med egen tekst, er det også nyttig å sammenligne denne guiden med artikler om struktur, avsnitt, ordforråd og vurderingskriterier. Poenget er ikke å pugge én ferdig tekst, men å forstå hva som kjennetegner god kommunikasjon på engelsk i en bestemt situasjon.
Hva er formålet med et formal letter?
Formålet er å få frem et budskap på en profesjonell måte. Det kan være at du ønsker informasjon, vil klage på en tjeneste, søker på en stilling, svarer på en invitasjon eller forklarer en situasjon. Uansett oppgavetype må brevet ha en klar grunn til å bli skrevet. Leseren skal raskt forstå hvorfor du skriver, hva du ønsker, og hvilke opplysninger som er relevante.
Et vanlig problem hos elever er at brevet blir for generelt. De skriver høflige setninger, men formålet kommer ikke tydelig nok frem. Start derfor med å spørre: Hva er situasjonen? Hvem skriver jeg til? Hva vil jeg oppnå? Hvilken reaksjon ønsker jeg fra mottakeren? Når du har svar på disse spørsmålene, blir brevet mer presist.