Budsjettkontroll er et sentralt tema i økonomistyring på VGS fordi det trener deg i å bruke tall som beslutningsgrunnlag. I LK20 er det ikke nok å kunne en formel utenat; du skal vise forståelse, bruke fagbegreper, gjøre beregninger og vurdere økonomiske konsekvenser. Denne artikkelen forklarer temaet grundig, med eksempler, typiske prøvekrav og råd for hvordan du kan skrive presise svar.
Du kan også repetere sammenhenger i ifingo-artiklene /ressursbank/artikler/viktige-begreper-om-resultatbudsjett, /ressursbank/artikler/hvordan-ove-til-prove-i-likviditetsbudsjett og /ressursbank/artikler/viktige-begreper-om-nokkeltall. Disse lenkene er nyttige fordi budsjettkontroll og kalkyler sjelden står alene i økonomistyring.
Hva betyr budsjettkontroll?
Budsjettkontroll er arbeidet med å sammenligne det virksomheten planla med det som faktisk skjedde. I økonomistyring bruker vi budsjett som plan og regnskap som fasit. Når tallene ikke stemmer, får vi et avvik. Et avvik er ikke automatisk et problem, men det er et signal som må forklares. Dersom salgsinntektene er lavere enn budsjettert, kan virksomheten ha solgt færre enheter, gitt større rabatter eller møtt sterkere konkurranse enn forventet. Dersom kostnadene er høyere enn budsjettert, kan årsaken være høyere innkjøpspriser, mer svinn, mer overtidsbruk eller dårligere planlegging.
I LK20 handler økonomistyring om mer enn å sette inn tall i en tabell. Du skal kunne bruke økonomiske data til analyse, vurdere forutsetninger og forklare hvordan økonomiske valg påvirker virksomheten. Derfor er budsjettkontroll et typisk prøvetema: det kombinerer regning, begreper, analyse og vurdering. En elev som bare regner avviket, viser noe kompetanse. En elev som også forklarer mulige årsaker, vurderer tiltak og peker på konsekvenser, viser langt høyere kompetanse.
Budsjett, regnskap og avvik
Budsjettet viser forventede tall før perioden starter. Regnskapet viser de faktiske tallene etter at perioden er gjennomført. Avviket er forskjellen mellom regnskap og budsjett. En enkel formel er: avvik = regnskap - budsjett. Likevel må du være forsiktig med fortegn. For inntekter er et positivt avvik vanligvis gunstig, fordi virksomheten tjente mer enn planlagt. For kostnader er et positivt avvik etter formelen ofte ugunstig, fordi kostnaden ble høyere enn planlagt. Derfor bør du alltid skrive en kort tolkning ved siden av beregningen.