kontoplan: kort sammendrag for elever er et sentralt tema i økonomistyring fordi kontoplan binder sammen teori, praktisk regnskapsarbeid og vurdering av økonomisk informasjon. I videregående opplæring handler økonomistyring ikke bare om å kunne fylle inn tall i et skjema. Du skal også kunne forklare hva tallene betyr, hvorfor de plasseres på bestemte kontoer, og hvordan regnskapet brukes til å ta bedre beslutninger.
I LK20 er dybdelæring, utforsking og praktisk anvendelse viktig. Det betyr at du bør trene på å se sammenhenger: fra bilag til postering, fra postering til rapport, og fra rapport til analyse. Denne artikkelen er skrevet for elever på VG2/VG3, privatister og voksenopplæring som vil ha en trygg og grundig gjennomgang uten unødvendig fagspråk. Du får forklaringer, eksempler, vanlige feil og konkrete råd til hvordan du kan arbeide fram mot prøve, muntlig vurdering eller eksamen.
For flere forklaringer kan du også bruke ifingo-artikler som /ressursbank/artikler/regnskap, /ressursbank/artikler/bilag og /ressursbank/artikler/okonomistyring-eksamen. Disse temaene henger tett sammen, og du lærer mer effektivt når du kobler dem i stedet for å lese dem isolert.
Kort forklart
En kontoplan er regnskapets sorteringssystem. Den gjør at økonomiske hendelser blir ført på faste kontoer, slik at regnskapet kan leses, kontrolleres og sammenlignes. Uten kontoplan ville regnskapet blitt en uoversiktlig samling av enkelthendelser. Med kontoplan kan en virksomhet se hvor mye den har solgt for, hvilke kostnader den har hatt, hvor mye penger som står i banken, og hvor mye den skylder.
For elever i økonomistyring er kontoplan viktig fordi den kobler sammen nesten alle andre regnskapstemaer. Når du arbeider med bilag, må du velge konto. Når du arbeider med bokføring, må du plassere beløp i debet og kredit. Når du arbeider med resultat og balanse, må du vite hvilke kontoer som hører hjemme hvor. Når du arbeider med analyse, må du forstå hva kontosummene viser.
Det korte sammendraget er derfor: kontoplanen viser hvor en økonomisk hendelse skal registreres, mens bokføringen viser hvordan hendelsen registreres. Begge deler må være riktige for at regnskapet skal gi et pålitelig bilde av virksomheten.
Kontoklassene du bør kunne
Den vanligste strukturen bygger på kontoklasser. Kontoklasse 1 gjelder eiendeler, for eksempel maskiner, inventar, bankinnskudd, kasse og kundefordringer. Eiendeler er ressurser virksomheten kontrollerer, og som kan gi økonomisk nytte. Kontoklasse 2 gjelder egenkapital og gjeld, for eksempel lån, leverandørgjeld og skyldige offentlige avgifter.